Privaatsed failid oma võrgus | Play Digital Signage

Ülevaade

Tavaliselt töötleb meie server infoekraanide ehk digital signage’i faili, kui selle üles laadid või internetilingiga lisad, ja salvestab selle veebi. Nii saavad brauser ja ekraanid faili laadida igal pool, kus on internetiühendus. Iga faili veebiaadress on pikk ja juhuslik, nii et seda on peaaegu võimatu ära arvata. Mõnel ettevõttel on siiski reegel, et konfidentsiaalsed failid ei tohi kunagi nende enda võrgust väljas olla.

Selleks ongi privaatsed failid. Privaatne fail on meediateegis olev fail, mis viitab failile sinu enda failiserveris. Meile ei laeta midagi. Kui avad faili meediateegis või redaktoris, laadib brauser selle sinu serverist. Kui esitluse avalikustad, laadivad ekraanid selle samuti sinu serverist.

See tähendab:

Brauser ja ekraanid peavad failiserverini jõudma, tavaliselt seetõttu, et nad on samas võrgus
Failiserver peab lubama meie veebiportaalil ja pleieritel faile laadida (vaata allpool „Seadista failiserver“)
Me ei töötle faile, seega neid ei teisendata ega optimeerita meediapleierite jaoks

Sellel lehel on:

Failiserveri seadistamine privaatsete failide jaoks
Privaatse faili lisamine meediateeki vahekaardil Privaatne fail kohalikus võrgus
Privaatse faili kasutamine esitluses
Privaatse faili ümbernimetamine, asendamine ja uuendamine
Vahetamine privaatsete ja üleslaaditud failide vahel
Privaatse faili eemaldamine
Kuidas ekraanid privaatseid faile laadivad

Alustamine

Kõige tavalisem viis privaatset faili kasutada on pilt või video kontorivõrgu failiserveris.

Veendu, et failiserver on privaatsete failide jaoks seadistatud (vaata allpool „Seadista failiserver“). Seda on vaja teha ainult üks kord
Kopeeri faili täielik veebiaadress oma serveris, näiteks https://files.example.local/signage/welcome.jpg
Ava Meediateek ja klõpsa Lisa veebist
Aknas Lisa fail Internetist klõpsa vahekaarti Privaatne fail kohalikus võrgus
Kleebi aadress väljale Faili aadress. Kontrolli, et kõrval olev tüüp (Pilt, Video või SVG) on õige
Klõpsa Lae eelvaade. Kui fail ilmub jaotise Eelvaade alla, kontrolli Failinimi ja klõpsa Lisa
Ava esitlus, klõpsa redaktori tööriistaribal Meediateek ja lisa fail slaidile nagu iga teine pilt või video
Avalikusta esitlus ekraanidele nagu tavaliselt

Meediateek on siin: https://my.playsignage.com/library

Vihje: kui fail ei ilmu meediateeki kohe pärast Lisa klõpsu, värskenda lehte.

Seadista failiserver

Enne privaatse faili lisamist peab failiserver vastama neile nõuetele:

See jagab faile veebi kaudu (HTTP või HTTPS). Faili aadress peab veebibrauseris avanema. FTP ja jagatud võrgukaustad (näiteks \\server\share) ei tööta
See lubab ristpäritolu päringuid (CORS). Server peab iga failiga saatma päise Access-Control-Allow-Origin väärtusega *
Kui kasutad meie Chrome’i laienduse pleieriga faile, mis on suuremad kui 25 MB, peab server saatma ka päise Access-Control-Expose-Headers väärtusega Content-Range
Faile saab avada ilma sisselogimiseta. Veebiportaal ja pleierid ei saada kasutajanime ega parooli. Kaitse faile sellega, et piirad ligipääsu oma võrguga

Soovitame HTTPS-i. Meie veebiportaal töötab HTTPS-iga ja enamik brausereid blokeerib või muudab turvalisel lehel tavalisi HTTP-faile. Kui eelvaade HTTP kaudu ei laadi, proovi HTTPS-i.

IT-tiim saab selle seadistada. Päiste lisamine sõltub failiserveri tarkvarast, seega vaata selle dokumentatsioonist „CORS“ või „custom response headers“.

Lisa privaatne fail

Ava Meediateek. Kui tahad faili kausta, ava kõigepealt kaust
Klõpsa Lisa veebist
Klõpsa vahekaarti Privaatne fail kohalikus võrgus. Telefonis või kitsas aknas on vahekaardi nimi Private file
Kleebi faili veebiaadress väljale Faili aadress
Kontrolli kõrval olevast loetelust failitüüpi: Pilt, Video või SVG. Play valib tüübi ise, kui aadress lõpeb tuntud faililaiendiga. Kui ei lõpe, vali tüüp ise
Klõpsa Lae eelvaade. Brauser laadib faili nüüd sinu serverist ja näitab seda jaotise Eelvaade all
Kui eelvaade töötab, ilmuvad Pikkus, Kõrgus ja Failinimi. Need täidetakse ise. Välja Failinimi saad muuta: see on nimi, mida meediateegis näed
Klõpsa Lisa

Nupp Lisa jääb halliks, kuni eelvaade on laaditud ja server on ristpäritolu (CORS) kontrolli läbinud.

Kui midagi läheb valesti, näed üht neist teadetest:

Faili laadimine ebaõnnestus, veendu, et brauseril on failile ligipääs ja õige failitüüp on valitud.: brauser ei saanud faili avada. Kontrolli, et oled võrgus, kus failiserver asub, et aadress on õige ja et valitud on õige tüüp
Failiserver ei saatnud ‘Cross Origin’ päiseid, kuidas parandada?: fail laadis, aga server ei saada päist Access-Control-Allow-Origin. Vaata ülal „Seadista failiserver“

Tahad aknas rohkem teada? Klõpsa vahekaardi ülaosas Mis on privaatsed failid?.

Märkus: kui lisad veebiaadressi, mis on meediateegis juba olemas, kasutab Play olemasolevat faili ega loo teist.

Toetatud failitüübid

Play tunneb ära need faililaiendid:

Pildid: .gif, .jpg, .jpeg, .png ja .webp
Videod: .mp4 ja .m4v
Vektorgraafika: .svg

Need on vormingud, mida brauser ja meediapleier näitavad teisendamata. Teised vormingud, näiteks .pdf, .mov, .doc või .pptx, tuleb meie serverites teisendada, seega privaatsete failidena need ei kõlba. Laadi need üles tavalisel viisil.

Kasuta privaatset faili esitluses

Privaatne fail töötab redaktoris nagu iga teine pilt või video:

Ava esitlus redaktoris
Klõpsa tööriistaribal Meediateek
Klõpsa privaatset faili, et see slaidile lisada
Liiguta ja muuda suurust, siis avalikusta esitlus

Privaatset faili saab lisada ainult meediateegis. Redaktoris eraldi privaatse faili valikut ei ole.

Märkus: redaktor laadib privaatsed failid sinu serverist, seega pead muutmise ajal samas võrgus olema. Võrgust eemal privaatsed pildid ja videod redaktoris ega meediateegis ei ilmu.

Nimeta privaatne fail ümber

Ava Meediateek ja klõpsa faili
Klõpsa Rename
Kirjuta uus nimi ja klõpsa Salvesta

Ümbernimetamine muudab ainult nime Plays. Serveris olevat faili see ümber ei nimeta ega muuda faili veebiaadressi.

Muuda või uuenda privaatset faili

Privaatse faili veebiaadressi pärast lisamist muuta ei saa. Teise faili näitamiseks lisa uus fail ja asenda vana:

Lisa uus fail privaatse failina (vaata ülal „Lisa privaatne fail“). Kasuta teist veebiaadressi kui vanal failil, näiteks uut failinime serveris
Meediateegis klõpsa vana faili ja klõpsa Vaheta Fail. Nupp ilmub ainult siis, kui fail on kasutusel vähemalt ühes esitluses
Aknas Vaheta Fail märgi esitlused, kus tahad faili asendada
Vali Mahuta sisse või Mahuta maksimaalselt
Klõpsa Select new asset ja vali uus fail
Avalikusta muutunud esitlused

Faili saab asendada ka redaktoris: klõpsa slaidil pilti või videot ja klõpsa paremal seadete paneelil Vaheta Fail.

Märkus: mis siis, kui kirjutad serveris faili lihtsalt üle ja jätad aadressi samaks? Ekraanid, mis on faili juba alla laadinud, näitavad suure tõenäosusega oma salvestatud koopiat. Uue versiooni lisamine uue aadressi alt ja Vaheta Fail tagab, et ekraanid selle kätte saavad.

Vaheta privaatse ja üleslaaditud faili vahel

Lülitit, mis teeb faili privaatseks või avalikuks, ei ole. Fail on privaatne seetõttu, et selle veebiaadress viitab sinu serverile. Vahetamiseks:

Privaatsest üleslaadituks: laadi fail üles tavalisel viisil (Lae üles meediateegis või vahekaart Avalik fail Internetis jaotises Lisa veebist). Seejärel kasuta privaatsel failil Vaheta Fail ja avalikusta. Eemalda privaatne fail, kui seda enam vaja ei ole
Üleslaaditust privaatseks: pane fail oma failiserverisse, lisa see privaatse failina ja kasuta üleslaaditud failil Vaheta Fail. Avalikusta ja eemalda üleslaaditud fail, kui sa ei taha, et see enam meie juures oleks

Eemalda privaatne fail

Ava Meediateek ja klõpsa faili
Klõpsa Kustuta
Aknas Eemalda fail <file name> klõpsa kinnituseks Kustuta või faili allesjätmiseks Tühista

Aken ütleb, et fail kustutatakse meie serveritest jäädavalt. Privaatse faili puhul tähendab see ainult seda, et Play unustab selle. Sinu serveris olevat faili ei puututa.

Kui fail on esitluses kasutusel, näed teadet Fail on kasutusel. Aken loetleb esitlused, mis seda kasutavad. Klõpsa Kustuta, et see ikkagi eemaldada, või Jäta vahele, et see alles jätta.

Kui eemaldad kasutusel oleva faili, kaob see ka slaididelt. Avalikusta need esitlused ise pärast seda, et ekraanid muudatuse kätte saaksid.

Mitme faili korraga eemaldamiseks klõpsa meediateegis iga faili ümmargust linnukest ja lehe all Kustuta valitud.

Privaatse faili eemaldamine Plays ei kustuta faili sinu failiserverist.

Kuidas ekraanid privaatseid faile laadivad

Avalikustamisel laadib iga ekraan esitluse failid alla ja salvestab need seadmesse. Privaatsete failidega on sama, ainult et need tulevad sinu failiserverist, mitte meilt. Seejärel esitab ekraan oma salvestatud koopiat.

See tähendab:

Ekraan peab uue sisu allalaadimisel failiserverini jõudma, näiteks kohe pärast avalikustamist
Kui ekraan privaatset faili alla laadida ei saa, näitab see uut sisu alles siis, kui faili saab alla laadida. Veebiportaalis näed veateadet koos ekraani nimega. Tõenäoliselt jätkab ekraan eelmise sisu esitamist
Privaatseid faile meediapleierite jaoks ei optimeerita. Suured või väga kõrge resolutsiooniga videod võivad algtaseme seadmetes halvasti mängida, seega hoia failid mõistliku suurusega
Play ei tea privaatse faili suurust, kui server seda ei ütle, nii et allalaadimise edenemine ja salvestusruumi kontroll ei pruugi seda arvesse võtta

Oluline privaatsete failide kohta

Privaatsed failid ei läbi meie servereid ei lisamisel ega siis, kui ekraanid need alla laadivad
Redaktor salvestab esitlustest ja slaididest väikesed madala resolutsiooniga eelvaatepildid (pisipildid). Kui slaidil on privaatne pilt, võib pisipilt näidata sellest väikest versiooni
Privaatsete failide nägemiseks meediateegis ja redaktoris pead olema võrgus, kus failiserver asub
Meie klienditugi ei saa sinu privaatseid faile avada. Kui brauser või ekraanid neid ei laadi, peab IT-tiim kontrollima failiserverit ja võrku
Kärpimistööriist ja nupp Lae alla faili üksikasjades laadivad faili läbi meie serverite. Kohaliku võrgu privaatsete failidega need suure tõenäosusega ei tööta. Kärbi fail arvutis enne, kui salvestad selle serverisse
Kui jagad esitlust teise tiimiga, laadivad ka nende ekraanid privaatsed failid sinu serverist, nii et nemadki peavad serverini jõudma
Igal tiimil on oma meediateek. Ühes tiimis lisatud privaatne fail ei ilmu teise tiimi meediateeki
Privaatsed failid kuuluvad pakettidesse Pro ja Ultimate. Paketis Essential on vahekaardi Privaatne fail kohalikus võrgus väljad hallid ning tiimi omanikud ja superadministraatorid näevad nuppu Uuenda
Privaatseid faile saab lisada igaüks tiimist, kes saab meediateeki kasutada

Privaatsed failid võrreldes üleslaaditud failidega

Privaatsed failid jäävad sinu võrku. Üleslaaditud faile hoiame meie
Privaatsetel failidel suuruse piiri ei ole. Meie serveritesse saab üles laadida kuni 3 GB
Privaatsed failid peavad olema vormingus, mida brauser ja pleier näitavad nii, nagu need on. Üleslaaditud faile teisendatakse vajadusel
Privaatseid faile meediapleierite jaoks ei optimeerita. Üleslaaditud faile küll
Privaatsed failid laadivad ainult sealt, kust failiserverini jõuab. Üleslaaditud failid laadivad igal pool, kus on internetiühendus

Valikud

Valikud aknas Lisa fail Internetist (Meediateek → Lisa veebist → Privaatne fail kohalikus võrgus)

Mis on privaatsed failid?: lühike selgitus koos lingiga sellele lehele
Uuenda: nähtav paketis Essential tiimi omanikele ja superadministraatoritele
Faili aadress: faili täielik veebiaadress sinu serveris
Failitüüp: Pilt, Video või SVG. Play valib selle faililaiendi järgi. Pilt on valitud, kui Play laiendit ei tunne
Lae eelvaade: laadib faili brauseris ja kontrollib, et server seda lubab
Eelvaade: näitab faili pärast Lae eelvaade klõpsu
Pikkus ja Kõrgus: pildi või video suurus pikslites, täidetakse failist
Failinimi: nimi, mille fail meediateegis saab. Täidetakse veebiaadressi viimasest osast
Lisa: lisab faili meediateeki. Saadaval, kui eelvaade on laaditud ja CORS-kontroll on läbitud

Valikud faili üksikasjades (Meediateek → klõpsa faili)

Lae alla (allalaadimise ikoon): laadib faili alla. Kohaliku võrgu privaatsete failidega see suure tõenäosusega ei tööta
Rename ja Salvesta: muudavad faili nime Plays
Vaheta Fail: asendab faili ühes või mitmes esitluses. Nähtav ainult siis, kui fail on esitluses kasutusel
Kustuta: eemaldab faili meediateegist
Üksikasjad näitavad ka lisamise aega (Üles laetud), Mõõtmed ja Suurus, kui server on selle teatanud

Valikud aknas Vaheta Fail

Linnuke iga esitluse juures, mis faili kasutab
Mahuta sisse: näitab uut faili tervenisti vana faili alal ja säilitab kuju. Külgedele või üles ja alla võib jääda tühi koht
Mahuta maksimaalselt: täidab vana faili kogu ala. Uut faili venitatakse vajadusel
Select new asset: vali fail, mida selle asemel kasutada

Korduma kippuvad küsimused

Kui suur tohib fail olla?

Privaatsetel failidel suuruse piiri ei ole, sest neid meile üles ei laeta. Pea meeles, et privaatseid faile meediapleierite jaoks ei optimeerita, nii et väga suured failid võivad pleiereid aeglustada.

Milliseid failitüüpe saab privaatsete failidena kasutada?

Pildid (.gif, .jpg, .jpeg, .png ja .webp), videod (.mp4 ja .m4v) ning vektorgraafika (.svg). Teised vormingud, näiteks .pdf, .mov või .doc, tuleb meie serverites teisendada, seega laadi need üles tavalisel viisil.

Kuhu privaatne fail lisada?

Meediateeki. Klõpsa Lisa veebist ja vali vahekaart Privaatne fail kohalikus võrgus. Esitluse redaktorist privaatseid faile lisada ei saa, aga kui fail on meediateegis, saad selle slaidile lisada nupuga Meediateek.

Miks on nupp Lisa hall?

Lisa muutub kasutatavaks pärast Lae eelvaade klõpsu, kui fail on laaditud ja failiserver on ristpäritolu (CORS) kontrolli läbinud. Kui näed teadet, et failiserver ei saatnud Cross Origin päiseid, peab server saatma päise Access-Control-Allow-Origin: *. Vaata ülal „Seadista failiserver“.

Mida tähendab „Faili laadimine ebaõnnestus“?

Brauser ei saanud faili avada. Kontrolli, et oled võrgus, kus failiserver asub, et aadress on õige (proovi see uuel brauseri vahekaardil avada) ja et valitud on õige tüüp (Pilt, Video või SVG).

Miks on vahekaardi Private file väljad hallid?

Tiim on paketis Essential. Privaatsed failid kuuluvad pakettidesse Pro ja Ultimate. Tiimi omanikud ja superadministraatorid saavad vahekaardil paketti muuta nupuga Uuenda.

Kas privaatsete failide jaoks on vaja paketti Pro või Ultimate?

Jah. Privaatsed failid kuuluvad pakettidesse Pro ja Ultimate.

Mis saab privaatsetest failidest, kui läheme paketile Essential?

Paketis Essential uusi privaatseid faile lisada ei saa. Juba lisatud privaatsed failid jäävad meediateeki, aga soovitame need üleslaaditud failidega asendada või paketti uuendada, sest see funktsioon ei kuulu paketti Essential.

Kas failiserver peab kasutama HTTP-d?

Ei, HTTPS töötab samuti ja me soovitame seda. Meie veebiportaal töötab HTTPS-iga ja enamik brausereid blokeerib või muudab turvalisel lehel tavalisi HTTP-faile. FTP-d ei toetata.

Tõenäoliselt mitte. Veebiportaal ja pleierid laadivad faile ilma kasutajanime ja paroolita. Kaitse faile sellega, et piirad ligipääsu oma võrguga.

Kas näen privaatseid faile, kui ma kontoris ei ole?

Ainult siis, kui failiserverini jõuad, näiteks ettevõtte VPN-i kaudu. Meediateek ja redaktor laadivad privaatsed failid sinu serverist, seega võrgust eemal need ei ilmu.

Kas ekraanid jätkavad esitamist, kui failiserver läheb rivist välja?

Ekraanid salvestavad igast failist koopia, kui selle alla laadivad, seega peaks juba olemasolev sisu edasi mängima. Uute või muutunud failide allalaadimiseks, näiteks pärast avalikustamist, peavad nad failiserverini jälle jõudma.

Muutsin faili serveris, aga ekraanid näitavad endiselt vana. Miks?

Ekraanid laadivad faili korra alla ja esitavad siis oma salvestatud koopiat. Kui kirjutad faili üle ja jätad aadressi samaks, ei pane ekraanid seda suure tõenäosusega tähele. Salvesta uus versioon uue aadressi alla, lisa see privaatse failina ja kasuta Vaheta Fail. Seejärel avalikusta.

Kas privaatse faili veebiaadressi saab muuta?

Ei. Lisa uus aadress uue privaatse failina ja kasuta vanal Vaheta Fail. Vaata ülal „Muuda või uuenda privaatset faili“.

Kas üleslaaditud faili saab teha privaatseks või vastupidi?

Lülitiga mitte. Lisa fail teisel viisil (laadi üles või lisa privaatse failina), kasuta Vaheta Fail ja avalikusta. Seejärel eemalda vana fail. Vaata ülal „Vaheta privaatse ja üleslaaditud faili vahel“.

Kas privaatse faili eemaldamine Plays kustutab selle ka failiserverist?

Ei. Privaatse faili eemaldamine võtab selle ainult meediateegist ja slaididelt, kus see oli. Serveris olevat faili ei puututa.

Kas Play salvestab privaatsetest failidest koopia?

Faile endid meile kunagi üles ei laeta. Ainus erand on väikesed eelvaatepildid (pisipildid), mida redaktor slaididest ja esitlustest salvestab. Kui slaidil on privaatne pilt, võib pisipilt näidata sellest väikest madala resolutsiooniga versiooni.

Kas privaatset pilti saab kärpida?

Kärpimistööriist laadib pildi läbi meie serverite ja salvestab kärbitud pildi meie juurde, seega kohaliku võrgu privaatse failiga see suure tõenäosusega ei tööta. Kärbi pilt arvutis enne, kui salvestad selle failiserverisse.

Miks nupp Lae alla minu privaatse faili puhul ei tööta?

Nupp Lae alla faili üksikasjades laadib faili läbi meie serverite, mis sinu kohalikku võrku ei pääse. Ava fail hoopis oma failiserverist.

Fail ei ilmu meediateeki pärast nupu Lisa klõpsu. Mida teha?

Värskenda lehte. Fail peaks ilmuma kausta, kus sa selle lisamise ajal olid.

Kas teised tiimid näevad minu privaatseid faile?

Ei. Igal tiimil on oma meediateek. Kui aga jagad teise tiimiga esitlust, milles on privaatne fail, laadivad ka nende ekraanid faili sinu serverist, nii et nemadki peavad serverini jõudma.

Kes tiimis saab privaatseid faile lisada?

Igaüks, kes saab meediateeki kasutada. Paketis Essential näevad nuppu Uuenda ainult tiimi omanikud ja superadministraatorid.

Kas klienditugi saab aidata, kui privaatne fail ei laadi?

Aitame Play asjus hea meelega. Klienditugi on inglise keeles, aga sinu võrgus olevaid faile me avada ei saa. Kui brauser või ekraanid privaatset faili ei laadi, peab IT-tiim kontrollima failiserverit, selle CORS-päiseid ja võrku.

Privaatsed failid